Mini nawyki w pracy zdalnej, które pomogą ją polubić [10 pomysłów]

Równowaga pomiędzy życiem prywatnym, a zawodowym może być szczególnie zachwiana w tym okresie.

Dlatego bardzo ważna jest odpowiednia higiena pracy, na którą zwrócę uwagę w tym artykule.

Przedstawię 10 pomysłów na mini nawyki w pracy zdalnej, aby było zdrowiej, łatwiej i przyjemniej pracować.

Jeśli spodoba Ci się ten wpis, poleć go dalej. Zaczynajmy!

Tutaj prezentuję spis treści tego artykułu:

Nawyki w pracy zdalnej [1]: wydziel specjalne miejsce TYLKO na pracę

dobre nawyki w pracy zdalnejPodczas sesji online, na których pracowałem z klientem odnośnie budowania jego pozytywnych nawyków w domu, wprowadziliśmy prostą zmianę.

W momencie, gdy zajmował się rzeczami zawodowymi siadał po jednej stronie biurka, a gdy przyglądał internet dla rozrywki,zasiadał zupełnie z drugiej strony. Ta kosmetyczna poprawka zaowocowała tym, że jego mózg nauczył się korzyć jedną stronę biurka z pracą, a drugą z odpoczynkiem. Tak właśnie działa wskazówka w budowaniu nawyków.

Dlatego, jeśli możecie, to przeznaczcie osobny pokój na pracę, a jeśli nie jest to możliwe, to po prostu zorganizujcie kącik, w którym tylko i wyłącznie będzie zajmować się tematami związanymi z pracą.

Wprowadzenia takiego prostego zabiegu powoli Wam zachować większą higienę pracy i przełoży się na efektywność.

Nawyki w pracy zdalnej [2]: zrób listę rozpraszaczy

jak radzić sobie ze stresemNajlepszą strategią radzenia sobie z dystraktorami jest ich przywidywanie i unikanie. Każdego z rozpraszają inne rzeczy. Powiadomienia w telefonie, uczucie głodu, inne osoby w domu, bałagan i tak dalej… Pierwszym krokiem, by lepiej radzić sobie z rozproszeniem uwagi jest zrobienie dokładnej listy rzeczy, która są dla nas dystraktorami. Np. mnie rozpraszają:

  • Powiadomienia mediów społecznościowych
  • Nowe pomysły na które wpadnę podczas pracy
  • Inne osoby w mieszkaniu (ale tylko gdy coś do mnie mówią)
  • Radio, muzyka, dźwięki
  • Niewyspanie
  • Odwodnienie

Teraz, gdy mam tę listę mogę zapisać mój pomysł na poradzenie sobie z każdym z dystraktorów. Np.:

  • Powiadomienia mediów społecznościowych – chowam telefon do szuflady, usuwam wszystkie karty z mediami społecznościowymi
  • Nowe pomysły na które wpadnę podczas pracy – mam obok czystą kartkę i jeśli wpadnę na jakiś pomysł to zapisuje go, odkładam kartkę do szuflady i wracam do pracy (w ten sposób odrywam się na 20 sekund, a nie na dłużej)
  • Inne osoby w mieszkaniu (ale tylko gdy coś do mnie mówią) – gdy mam zaplanowaną pracę proszę wszystkich domowników, by możliwie nie mówili do mnie nic, pogadamy, jak będę miał przerwę

I tak dalej, do każdego rozpraszacza. W ten sposób unikniemy pokus i sytuacji, które odciągają nas od pracy.

Nawyki w pracy zdalnej [3]: Spędzaj przerwy z dala od ekranu

jak radzić sobie ze stresem i nawyki w pracy zdalnej - rozluźnienieDobrze jest, co 2-3 godziny zrobić sobie przerwę i “zresetować” ciało i umysł. Warto odejść od ekranu (a nie w ramach przerwy przeglądać Facebooka).

Przerwę spędź aktywnie, porozmawiaj z domownikami, wyjdź na balkon (jeśli masz taką możliwość), zrób kilka przysiadów, pajacyków, zjedz przekąskę, pograj chwilę na instrumencie itp.

Takie oderwanie się sprawi, że będziesz mądrzej budował nawyki w pracy zdalnej i nie tylko. O innych aspektach, o których w ogóle warto wiedzieć przy budowaniu nawyków przeczytasz w tym artykule.

Nawyki w pracy zdalnej [4]: Szczególną uwagę zwróć na planowanie pracy

nawyki w pracy zdalnej jako inwestycja w poranne nawykiPracując z domu, potrzebujesz jeszcze więcej dyscypliny. Z pewnością pomoże stare, dobre planowanie zadań w kalendarzu. Poniżej opisuję jedną, moim zdaniem bardzo skuteczną metodę, którą sam stosuję:

Zaplanuj pracę i wyznacz najważniejsze zadanie, a następnie blok czasu na jego realizację.

Planowanie to najprostsza i przy okazji najbardziej skuteczna metoda realizacji zadań. Nawet jeśli już to wiesz, to pewnie nie zawsze to robisz (jak każdy! :)). Zatem na początku wypisz zadania, które chcesz dziś wykonać w ciągu 60% czasu przeznaczonego na pracę / naukę. Zatem jeśli ustalisz, że będziesz pracować 7 godzin, to zaplanuj 60% z 7h, czyli 4 godziny. Dlaczego?

Bo lepiej zaplanować mniej, czyli 60% czasu, ale to zrobić, niż planować 100% czasu i nie mieć pewności czy się to dokończy. Tak naprawdę nasza efektywność mocno zależy od mądrej pracy i działań. Robiąc najbardziej kluczowe rzeczy przez 2-3 godziny możemy być bardziej efektywni, niż podczas standardowego 8-godzinnego dnia pracy przeplatanego przerwami na kawę, rozmowy z innymi i przeglądaniem social media.

Gdy już wypiszesz swoje plany, wybierz te 2, które są kluczowe, i najważniejsze ze wszystkich, bo długoterminowo dadzą Ci najlepsze rezultaty.

Następnie zaplanuj 90-minutowy blok pracy / nauki, w którym zajmiesz się tylko tymi dwoma rzeczami. Np. 10:00-11:30 pracy nad zadaniem X i Y. Być może skończysz szybciej lub też będziesz potrzebować nieco więcej czasu (wtedy dodaj jeszcze jeden blok).

A jeżeli ciekawi Cię, w jaki sposób zbudować nawyk planowania dnia, zajrzyj tutaj.

Nawyki w pracy zdalnej [5]: Zadbaj o dobre, zdrowe nawyki wspierające

woda - dobre nawyki w pracy zdalnejPrzyjemnej pracy z pewnością sprzyja dobre samopoczucie.

Poniżej podrzucam kilka pomysłów na nawyki, dzięki którym będziesz dobrze się czuć:

  • 1 szklanka kawy/herbaty = 1 szklanka wody (więcej znajdziesz w tym artykule)
  • Uchyl okno, przewietrz pomieszczenie
  • Przygotuj przekąski z wolno przyswajalnymi węglowodanami, dobrymi tłuszczami i białkiem (banan, ciemne pieczywo, orzechy, jajka)
  • Szczególnie dbaj o punktualność w pracy oraz powrocie po przerwach
  • Codziennie, choćby przez 20 minut wykonuj aktywność fizyczną

10 pomysłów na dobre nawyki znajdziesz w artykule z zeszłego tygodnia.

Nawyki w pracy zdalnej [6]: Stwórz rejestr odkładania działania

nawyki w pracy zdalnejProkrastynacja bardzo utrudnia działanie i często mocno zniechęca do realizacji planów. Poniżej jeden ze skutecznych sposobów, jak sobie z nią radzić. Może nie jest zbyt sexy, ale z pewnością działa:

Rejestr odkładania działania.

Przez kilka następnych dni poczuj się jak antropolog, który pilnie obserwuje swoje zachowania. Gdy tylko dostrzeżesz, że odkładasz coś na później, opóźniasz działanie to zapisz dokładnie, w jakiej sytuacji to robisz oraz co wtedy myślisz.

Na przykład, gdy stosowałem to ćwiczenie zauważyłem, że często odkładam czytanie książek, więc zapisywałem że “odkładam czytanie książek”. A myślałem sobie wtedy, że czytanie książek, nie jest tak ważne, jak przygotowanie dla Ciebie artykułu na bloga czy innych materiałów.

Teraz przez kolejne 3 dni notuj dokładnie w jakich sytuacjach opóźniasz działanie i co wtedy myślisz?

Krokiem drugim, kiedy już zakończysz monitorowanie swoich postępów, będzie spojrzenie na swoje notatki i odnalezienie pewnych czynników, które sprawiają, że odkładasz działanie.

Gdy już znajdziesz te czynniki teraz pora na zaplanowanie konkretnych zachowań, które pomogą tobie sobie z tym poradzić.

U mnie na przykład, jeśli odkładam realizacje danego zadania na później, ponieważ czuję, że zadanie bardzo trudne [czynnik i myśl], to ustalam sobie, że przez 30 minut usiądę do tego co mam zrobić, więc nawet jeśli nie zrobię nic bardzo produktywnego, to chociażby poświecę 30 minut na to zadanie.

Wykonaj to dokładnie w taki sposób. Spójrz na swoje czynniki. Zastanów się, co możesz zrobić, żeby były one pozytywne, żeby Ci było łatwiej przezwyciężyć i po prostu zaplanuj to działanie.

Nawyki w pracy zdalnej [7]: Ćwicz silną wolę

motywacja do ćwiczeńIm bardziej będzie ona silna, tym łatwiej będzie mam realizować swoje cele długoterminowe i plany, nawet pomimo braku niechęci. Poniżej jeden z 4 sposobów na trening silnej woli, który znajdziesz na moim blogu.

Często mówiąc o silnej woli, wspomina się o metaforze mięśnia. Jest to słuszne skojarzenie, bo gdy ćwiczymy swoją silną wolę, staje się ona mocniejsza. Dokładnie tak jak z mięśniem po treningach. Podkreślam, to ważne słowo – „treningach”. Potrzeba systematyczności i trochę czasu, by zauważyć efekty. Jeden trening nie wystarczy. Trzeba ćwiczyć wielokrotnie przez dłuższy czas. Wzmacniać silną wolę można poprzez robienie wielu małych rzeczy, najlepiej związanych z naszymi celami. Małe kroki, ale codziennie powtarzane, mają ogromną moc.

Dodatkowo okazuje się, że silną wolę możemy wzmacniać także na przykład poprzez zwracanie uwagi na swoją postawę. Na to, jak siedzimy, czy jesteśmy wyprostowani, czy też zgarbieni, na to, jak chodzimy, i tak dalej. Skupienie się na tym, by być świadomym swojej postawy, pozytywnie wpłynie na Twoją silną wolę, jak i na cały obszar zdrowia.

Innym interesującym działaniem jest używanie niedominującej ręki. Jeśli jesteś praworęczny, warto trochę czasu w ciągu dnia poświęcić na wykonywanie pewnych nawykowych czynności lewą ręką. Bonusem jest to, że dostarczasz swojemu mózgowi więcej aktywności, która pomaga mu utrzymać się w świetnej formie. Wymienione wyżej działania pozytywnie wpływają na wzmocnienie naszej silnej woli. Nie oznacza to, że już za chwilę będziesz mistrzowsko zarządzał swoimi działaniami – potrzeba czasu, a przykłady, które podałem powyżej, mogą przyczynić się do wzrostu siły mięśnia Twojej silnej woli. Nie należy jednak tylko w nich upatrywać swojego rozwoju – przede wszystkim warto ćwiczyć swoją wytrwałość nawet tak drobnymi zadaniami.

A jak chcesz przeczytać jeszcze więcej o silnej woli, to zamów sobie moją książkę “Jak zmienić nawyki i wzmocnić silną wolę“.

Nawyki w pracy zdalnej [8]: Zrozum jak naprawdę działa nasza motywacja

fakty i mity na temat nawyków“Brak motywacji” jest popularnym powodem, dla którego odkładamy rzeczy na później i nie realizujemy ważnych dla nas planów zawodowych i prywatnych. Dlatego zamierzam rozwiać parę mitów i wyjaśnić, w jaki sposób działa nasza motywacja.

Punktem wyjścia będzie samo słowo “motywacja”, które z j. łacińskiego oznacza motivus ‘ruchomy’ od motus ‘ruch’. To jest już pierwsza kluczowa wskazówka – żeby wzbudzić motywację potrzebny jest ruch – działanie.

I właśnie obalamy pierwszy mit mówiący o tym, że to motywacja rodzi działanie. Jest dokładnie na odwrót.

Dowód? Zdarzyło Ci się kiedyś zrobić coś, na co nie miałeś ochoty, a jednak to zrobiłeś? Na przykład, czy zdarzyło Ci się pójść biegać, pomimo braku chęci? Co się wtedy zadziało? Czy nie było tak, że po przebiegniętym jednym czy dwóch kilometrach nagle bardziej chciało Ci się biegać? Twoja motywacja wzrosła?

Albo jakiś projekt, który odkładasz od dawna. Czy po zabraniu się za niego nie było potem już łatwiej? Jeśli kiedykolwiek doświadczyłeś tej lub podobnej sytuacji, to dokładnie wiesz jak działa motywacja. Ona pojawia się jak zaczniesz coś robić i wtedy Cię wspiera.

Zatem czekanie na pojawienie się “magicznej” motywacji, aby zacząć działać, mija się z celem.

Więcej o tym temacie przeczytasz w tym artykule.

Nawyki w pracy zdalnej [9]: Pamiętaj o nagrodach za wykonanie małych czynności

skrzynka mailowa, nawyki w pracy zdalnejCelebrowanie małych sukcesów jest bardzo wspierające z punktu widzenia psychologii osiągnięć. W budowaniu nawyków jednym z podstawowych elementów jest nagroda, dzięki której nasz mózg uczy się, że to dane zachowanie powinno być częściej wykonywane (bo dostał nagrodę!).

Dlatego zaplanuje proste nagrody, którymi możesz siebie obdarzyć za wykonanie nawet małych planów. Mogą do tym nagrody wewnętrzne, takie jak poczucie satysfakcji z wykonanej zadania lub zewnętrzne, takie jak zaparzenie ulubionej kawy czy zjedzenie czegoś smacznego. Więcej o tym jak planować nagrody napisał w tym artykule.

Pamiętaj, nagrody są ważne! I nawet jeśli wydają się być bardzo małe (np. poklepanie samego siebie po plecach), to warto!

Nawyki w pracy zdalnej [10]: Zacznij aktywnie i dobrze swój dzień

marka osobista, a poranne nawyki w pracy zdalnejDobre rozpoczęcie dnia sprawi, że cały dzień będziesz czuć się lepiej, przez co łatwiej będzie zająć się pracą. Każdy może mieć na to swój sposób i przepis. Podzielę się z Tobą swoim, który towarzyszy mi każdego poranka:

  • wstaję z pierwszym dzwonkiem budzika
  • pije dwie szklanki ciepłej wody
  • uchylam okno, wyciągam matę i praktykuję jogę
  • medytuję
  • patrzę na zadania do zrobienia i ustalam intencję na ten dzień

Cały poranek i wskazówki opisałem w artykule o mistrzowskiej rutynie na rozpoczęcia dnia.

Podsumowanie i dyskusja

michał michalskiTen artykuł wyszedł bardzo długi i treściwy. 🙂 Jeśli dotarłeś do końca gratulacje i powodzenia we wdrażaniu!

Jeśli chcesz się czymś podzielić, to śmiało! Napisz w komentarzu poniżej.

Jestem po drugiej stronie ekranu, wszystko czytam i odpowiadam! 🙂 Dzięki, że jesteś!

Trzymam kciuki za wszystkie pozytywne nawyki,

Michał 🙂

Dodatkowe materiały:

Bezpłatny rozdział mojej książki możesz pobrać tutaj

                                    Bezpłatny rozdział książki

Zapisz się na bezpłatne wyzwanie       |       Wesprzyj mnie na Patronite

                           Kup moją książkę z dedykacją i autografem 

PS. Zaproszenie na webinar: