Cel – zarządzanie zespołem – Efektywny zespół #1

Rozpoczynamy nowy cykl wpisów pt. “efektywny zespół”.

Na podstawie swoich doświadczeń w pracy z organizacjami oraz fachowej literatury przygotowałem dla Ciebie uporządkowane informacje na temat budowania zespołu.

W tym artykule weźmiemy pod lupę cel w zarządzaniu zespołem.

Zaczynajmy!

Wpis jest częścią cyklu artykułów:

  • Cel - zarządzanie zespołem - Efektywny zespół #1
  • Komunikacja wewnętrzna w firmie - Efektywny zespół #2
  • Struktura organizacyjna firmy jako element budowania zespołu - Efektywny zespół #3
  • Role w zespole - Efektywny zespół #4
  • Efektywne zasady pracy w zespole - Efektywny zespół #5
  • Integracja pracowników - - Efektywny zespół #6
  • Sprawdź, czy Twój zespół jest w formie! *TEST* - Efektywny zespół #7

Tutaj prezentuję spis treści tego artykułu:

Jaki powinien być cel
w zdrowym zespole?

Zespoły istnieją po to, by realizowały wspólny cel. Posadzenie kilku osób obok siebie nie czyni z nich zespołu. Cel jest tym, co nadaje sens i kierunek. Jak zwykle, konkretnie przechodzę do najważniejszych punktów. Warto by cel w zarządzaniu zespołem był:

  • Precyzyjnie zdefiniowany – ta sama zasada, bo zwykle w kontekście celów – czyli im bardziej szczegółowo opiszemy to, czego chcemy, tym lepiej.
  • Wyrażony w pozytywny sposób – przykładem przeciwieństwa może być “pracujemy razem, by nie było nam gorzej pracować osobno”.  To może być co najwyżej co-working, a nie cel zespołu w firmie. Skupiamy się na tym czego chcemy, a nie na tym czego NIE  chcemy.
  • Możliwy do określenia, gdy zostanie zrealizowany – wieczna praca nad celem, którego osiągnięcie nigdy się nie kończy nie sprawia, że nasza motywacja będzie ciągle rosnąć. Nie mylmy misji z celem. Cel jest po to, by finalnie móc powiedzieć: “Koniec! Osiągnęliśmy to.”. Twórzcie cele, które są mierzalne.
  • Wspólny dla wszystkich – nawet, jeśli są odgórne oczekiwania i cele, to należy zastanowić się nad tym, jak nie przedefiniować, by cel zespołu był wspólny dla każdego członka 
  • Wyrażony w prosty sposób i znany wszystkim – tutaj niewiele trzeba dodawać. Warto jednak pamiętać, by upewnić się, że każdy rozumie dokładnie o co chodzi w danym celu. Pomoże w tym maksymalne uproszczenie tego na czym nam zależy.
  • Wartościowy i z sensem – jeśli koreluje z wartościami i/lub celami pracowników, tym lepiej, bo choć w części będą postrzegali go jako realizację siebie.  Cel pomimo swojej prostoty, powinien mieć głębszą odpowiedź na pytanie: “po co to robimy?”. Wtedy będzie miał sens i ludzie będą chcieli nad nim pracować.
  • Osadzony w realiach organizacji i rynku – powiązany z misją i wizją firmy oraz dopasowany do otoczenia biznesowego i realnych możliwości (by nie był zbyt ambitny)

Cel - zarządzanie zespołem: Case Study

Przedstawiam Ci anonimowe case study, które obrazuje dzisiejszy wpis:

Pewien prezes zgłosił się do mnie, ponieważ jego zespół dyrektorów nie współpracował ze sobą. Relacje pomiędzy oddziałami były suche i opierały się tylko na przymusie kontaktu. Każdy dbał o swoje interesy, prowizje i plany. Prezes stwierdził, że trudnością jest brak dobrej woli i kompetencji jego kadry managerskiej, dlatego był gotowy zainwestować w program szkoleniowy, który by pomógł w ten sprawie. Po głębszej analizie okazało się, że dyrektorów w firmie nie łączy żaden wspólny cel. Dzięki coachingowi z tym prezesem i wsparciu w wypracowaniu z nimi wspólnego celu, udało się zaradzić tej sytuacji. Dlatego warto, by firma była otwarta na analizę potrzeb i różne rozwiązania. W tym wypadku zostało zaoszczędzonych dużo pieniędzy i czasu, a rozwiązaniem było znalezienie współnego celu.

Prosty sposób na sprawdzenie i określenie celu w zespole

Kiedy pracuję z organizacjami i zespołami to najpierw zaczynamy od najgłębszych motywacji i ustalamy “Misję, wizję i wartości”. Dopiero potem jest cel. Podaję Ci przykład prostego ćwiczenia, które być może zadziała w Twoim zespole. 

1. Poproś pracowników o to, by zapisali odpowiedź na pytanie:

“Jaki jest nasz wspólny cel?”

2. Zbierz odpowiedzi i porównaj wyniki.

Im więcej rozbieżności lub braku odpowiedzi, tym więcej wagi warto przyłożyć do tego, by popracować nad celem i innymi motywacjami. Jeśli potrzebujesz w tym zakresie wsparcia i profesjonalnej analizy, zapraszam Cię do kontaktu (najlepiej mailowo: m.michalski@pgbhr.com).

Jeśli cele są spójne, to znaczy, że idziecie w dobrym kierunku. Oby tak dalej! 

Dodatkowe materiały:

Poniżej podrzucam moją rozmowę na temat celów z projektem growth.tube

A tutaj rozmawialiśmy o misji, wizji i wartościach:

 

Podsumowanie i dyskusja

Jakie macie wyzwania związane z budowaniem zespołów? 

Dajcie znać w komentarzu. Zachęcam też do wymiany swoich doświadczeń i trzymam kciuki za Wasze zespoły!

Dzięki, że jesteś!

Samych pozytywnych nawyków,

Michał Michalski

Leave a Comment