Koniec z odkładaniem działania na później!

Zwykle odkładasz działanie? Robisz wiele rzeczy na ostatnią chwilę? W tym filmie opowiadam o sposobach poradzenia sobie z prokrastynacją. Sprawdź i zastosuj! 🙂 

Akademia Nawyków, to projekt, w którym dzielę się bezpłatną wiedzą na temat tego CO DZIAŁA w budowaniu i zmienianiu nawyków.

Jeśli podoba Ci się ta idea, podziel się nią z innymi. Dziękuję!

Michał Michalski

Transkrypcja odcinka:

Jeżeli często odkładasz działanie, zaskakują cię terminy robisz i wszystko na ostatnią chwilę to ten film jest dla Ciebie. Więc, nie odkładaj na później obejrzenia go, tylko zrób to teraz. 😉

 Odkładanie na później nie jest przyczyną naszych problemów z realizacją zadań.

My świetnie potrafimy realizować zadania, tylko z reguły nie te na których nam zależy.

Odkładanie na później jest problemem człowieka XXI wieku, który odkładając próbuje poradzić sobie z niską samooceną, strachem przed porażką, strachem przed sukcesem z przekonaniami na swój własny temat.

Od dziecka wkładany jest nam do głowy pogląd, że życie jest ciężkie, trzeba dużo pracować, a jeśli się nic nie robi, to jest się leniwym, a to coś naprawdę negatywnego. Ten model przypomina raczej stwierdzenie Wood’ego Allena, że “życie jest ciężkie, a potem się umiera”. Podstawą poradzenia sobie, takiego prawdziwego poradzenia sobie z prokrastynacją jest afirmacja życia, która jest zdecydowanie bliższa psychologii pozytywnej, niżeli Zygmuntowi Freud’owi. 

Przygotowując się do tego wideo spędziłem sporo czasu na czytaniu artykułów książek i analizowaniu własnych doświadczeń z prokrastynacją. Niemożliwym byłoby ci powiedzenie tego wszystkiego w kilku czy nawet kilkuminutowym filmie, więc wybrałem najskuteczniejsze strategie, które Ci właśnie przedstawiam.

 Pierwszy krok to stworzenie rejestru odkładania.

Przez kilka następnych dni poczuj się jak antropolog, który pilnie obserwuje swoje zachowania. Gdy tylko dostrzeżesz, że odkładasz coś na później, opóźniasz działanie to zapisz dokładnie, w jakiej sytuacji to robisz oraz co wtedy myślisz? Przykładowo, gdy ja stosowałem to ćwiczenie zauważyłem, że często odkładam czytanie książek, więc zapisywałem że “odkładam czytanie książek”. A myślałem sobie wtedy, że czytanie książek, nie jest tak ważne, jak przygotowanie dla ciebie video czy przygotowanie innych materiałów. Teraz przez kolejne 3 dni notuj dokładnie w jakich sytuacjach opóźniasz działanie i co wtedy myślisz?

Krokiem drugim, kiedy już zakończysz monitorowanie swoich postępów, będzie spojrzenie na swoje notatki i odnalezienie pewnych czynników, które sprawiają, że odkładasz działania.

Gdy już znajdziesz te czynniki teraz pora na zaplanowanie konkretnych zachowań, które pomogą tobie sobie z tym poradzić. U mnie na przykład, jeśli odkładam działanie na później, ponieważ zadanie tak jak wspominałem jest trudne, jest to, że ustalam sobie że przez 30 minut usiądę do tego co mam zrobić, więc nawet jeśli nie zrobię nic bardzo produktywnego, to chociażby poświecę 30 minut na zadanie, które jest trudne i wymagające, przez co przestanę je odkładać i przestanę tym samym zwiększać swój strach, przed tym, że tego zadania jest coraz więcej, a deadline jest coraz to bliższy. Więc wykonaj to dokładnie w taki sposób. Spójrz na swoje czynniki. Zastanów się, co możesz zrobić, żeby były one pozytywne, żeby Ci było łatwiej przezwyciężyć no i po prostu zaplanuj to działanie.

Kolejną mało-popularną metodą, ale za to skuteczną jest tak zwany odwrócony kalendarz.

Na czym on polega? Gdy masz jakiś duży projekt do zrealizowania, powiedzmy, że chcesz wygłosić, że finalnie 10 minutową mowę w języku obcym, ustalać datę końcową na przykład 1 grudnia. Następnie ustalasz sobie datę wcześniejszą i zastanawiasz się, co musiałoby się stać, żebyś doszedł do tego celu? Więc załóżmy ustalasz, że 1 października wygłosisz 5 minutową mowę, która będzie bezbłędna w języku obcym.

Następnie Ustalasz sobie, co jeszcze wcześniej musiałoby się stać czyli cofasz się do tyłu, dlatego ten kalendarz jest odwrócony. Cofasz się do 31 sierpnia i stwierdzasz że do 31 sierpnia, musisz nauczyć się 1000 słówek w obcym języku oraz trzech prostych czasów. Przeszły, teraźniejszy i przyszły. Cofamy się jeszcze wcześniej.

Stwierdzasz, że do końca tego miesiąca, żeby tamte zadania były zrealizowane, warto obejrzeć 3 filmy w danym języku, żeby się osłuchać albo posłuchać pewnych podcastów, albo po prostu starać się poczytać i zrozumieć pewne artykuły które Ciebie interesują, a jeszcze cofasz się do dnia dzisiejszego i i dziś postanawiasz, że usiądziesz do tego, żeby zebrać wszystkie materiały, na przykład zebrać filmy, które chcesz obejrzeć.

Być może kupić książkę, którą warto byłoby zamówić, która pomoże ci w nauce albo po prostu poszukać aplikacji, które będą ci w tym pomagać. Czyli odwracasz swój kalendarz, planujesz wstecz od finalnego końcowego rezultatu do dzisiaj.

Odkładamy działanie, bo myślimy często że jesteśmy mniej zapracowani, niż w rzeczywistości jesteśmy.

Planujemy swój rozkład dnia, zapominając o tak prozaicznych czynnościach jak przygotowywanie sobie posiłku albo na przykład zmywanie naczyń, czy nawet przejazd przez miasto w godzinach szczytu. Przez to ciągle gonimy za zadaniami, a prokrastynacja jest w tym momencie nagrodą, która pozwoli nam odpocząć, zrelaksować się i na chwilę odsapnąć od tych wszystkich wymagających zadań.

Jeżeli uwzględnisz swój cały harmonogram dnia to, okaże się, że tak naprawdę najbardziej produktywnych godzin, gdzie możesz zrobić najwięcej i najbardziej efektywnie, nie jest wcale 7 czy 8 tylko zostają 3/4 godziny, których możesz zrobić coś naprawdę ważnego, czyli kiedy to zrozumiesz przestaniesz przede wszystkim planować za dużo rzeczy.

Za dużo ważnych rzeczy przestaniesz za tym gonić i w związku z tym odczuwać stres związany z zadaniami. Dzięki czemu nie będziesz tak często ich odkładać, a prokrastynacja coraz mniej będzie dotyczyć ciebie.

Na koniec wspomnę o dwóch prawidłowościach, które mają zastosowanie w omawianym dzisiaj temacie.

Po pierwsze prawdopodobnie odkładasz realizację swojego zadania, dlatego że często planujesz je wieczorem.

Silna wola w ciągu dnia wyczerpuje się i mamy jest coraz mniej, przez co jest nam trudniej realizować skomplikowane zadania, kiedy jest wieczór. Zaplanuj więc te rzeczy w ciągu dnia. Zaplanuj je rano.

Po drugie pamiętaj, że jeżeli twoje otoczenie nie będzie wspierające, a wszystko dokoła będzie dla ciebie dystraktorem, to niewiele z tego będzie dobrego.

Może rozpraszać cię będzie telefon, poranna kawa w kuchni firmowej, w której zamiast pracować rozmawiasz i spędzasz bardzo dużo czasu oraz kanapa, na której siedzisz zamiast usiąść przy biurku i pracować to prawdopodobnie dalej będziesz odkładać na później, ponieważ nie zadbałeś nie zadbałaś o otoczenie, które jest niezwykle istotnie i jeżeli mówimy o budowaniu bądź zmianie jakichkolwiek nawyków.

Tak więc pamiętaj o otoczeniu. 🙂

Jeżeli doceniasz to co robię, to wideo Ci się podobało, tematyka nawyków jest dla Ciebie interesująca to zamów sobie teraz moją książkę, link jest tutaj.

Dziękuję ci za obejrzenie tego odcinka daj znać w komentarzu, jak ci się podobało.

Napisz też, jeżeli masz jakieś pytania związane z prokrastynacją a tymczasem do usłyszenia w kolejnych artykułach,
Michał 🙂

Leave a Comment