Nawyki Q&A #4 – Jak zbudować nawyk planowania dnia?

Cykl wpisów Nawyki Q&Ato odpowiedzi na pytania, które otrzymuję od czytelników bloga i słuchaczy prelekcji.

Dziś zajmiemy się tematem planowania.

Opiszę krok po kroku zasady, które mi pomogły w tym, aby regularnie, codziennie planować kolejny dzień.

Miłej lektury!

 

Wpis jest częścią cyklu artykułów:

Tutaj prezentuję spis treści tego artykułu:

Po co chcesz zbudować nawyk planowania dnia?

planowanie dniaTo, że warto planować swój dzień wie chyba każdy, kto miał jakąkolwiek styczność
z szeroko rozumianym rozwojem osobistym. Dlatego nie będę powtarzał tych samych argumentów, ale w zamian zajmę się czymś, co jest od nich ważniejsze. Popracujemy nad Twoją wewnętrzną motywacją.

Zatrzymaj się na chwilę i szczerze odpowiedz sobie na pytanie:

Po co mi nawyk planowania dnia?

Jeśli stwierdzisz, że w sumie to go nie potrzebujesz, to w porządku. Nie wprowadzaj go na siłę, bo to się nie sprawdzi.

Jednak, jeżeli znajdzie się kilka ważnych powodów i uznasz, że naprawdę ważne jest dla Ciebie to, by wprowadzić taki nawyk, to skup się
i czytaj uważnie dalszą część. 

Przygotuj się, czyli zadbaj o szczegóły

planowanie dniaBudowanie nawyków nie jest zmuszaniem się, by coś robić, ale mądrym planowaniem działań,
by było łatwiej je podjąć.

Zatem zanim zaczniesz w ogóle planować dzień,
to warto jest ustalić w jaki sposób będziesz to robić.

Poświęć teraz chwilę na decyzję odnośnie miejsca, w którym będziesz zapisywać swoje plany. 

Czy będzie to kalendarz? Czy też może specjalny zeszyt/dziennik do tego przeznaczony? Lub też może wolisz zapisywać to w telefonie? Jeśli tak to gdzie – w notatkach, kalendarzu, dokumentach google?

Może ten szczegół wydawać Ci się mało ważny, ale uwierz mi – ma on duże znaczenie. 

Niektóre osoby uwielbiają korzystać z form tradycyjnych, takich jak zeszyty, dzienniki i łatwiej będzie im zbudować nawyk planowania, gdy będą miały specjalny dziennik, tylko do tego. Dla innych to telefon jest “centrum zarządzania wszechświatem”, więc tylko tam zapisywanie swoich planów będzie miało sens. 

Nie ma obiektywnie najlepszej metody. Najbardziej skuteczna to taka, która jest dopasowana do Ciebie. Jeśli już zdecydowałeś, to idziemy dalej.

Wyznacz silną wskazówkęplanowanie dnia

Kolejną rzeczą, którą musimy ustalić jest silna wskazówka. Jeśli nie wiesz czym jest wskazówka w budowaniu nawyków (a to baaardzo ważne pojęcie), to zapraszam Cię do przeczytania tego artykułu.

Z badań wiemy, że najbardziej skuteczne wskazówki to takie, które łączą się z już istniejącymi nawykami. Dlatego poszukaj sytuacji, która wydarza się każdego dnia, najlepiej wieczorem.

Podaję kila przykładów dla inspiracji: mycie zębów, kąpiel, zjedzenie kolacji, obejrzenie filmu/serialu, relaks z książką itp.

Gdy już znajdziesz sytuację, która powtarza się każdego dnia (lub od poniedziałku do piątku, jeśli chcesz planować tylko dni robocze, bez weekendów) to uczyń z niej wskazówkę.

Niech ta sytuacja będzie punktem zapalnym do tego, by usiąść i zaplanować Twój jutrzejszy dzień.

Teraz tylko musisz pilnować tego, by od razu po tej sytuacji zabrać się za planowanie. Działając w ten sposób szybciej i efektywniej zbudujesz nawyk.

U mnie są dwie wskazówki, które sprawiają, że planuję dzień: pierwsza to mycie zębów, a druga to moment, gdy zamierzam się już położyć spać. 

Gdy pojawi się jedna z tych sytuacji, to czuję, że mam ochotę spisać swoje plany na jutro i robię to bez trudności. Tak właśnie powinna działać silna wskazówka.

Zadbaj o nagrodę

planowanie dniaNagroda jest nieodłącznym elementem każdego nawyku. Aby nasz mózg nauczył się,
że jakiej zachowanie jest “opłacalne” musimy dostarczyć mu nagrodę. 

O sposobach, jak zrobić to najlepiej pisałem w tym artykule. Teraz pochylimy się nad tematem nagrody w przypadku, gdy chcesz zbudować nawyk planowania dnia.

Na wstępie zaznaczymy, że naturalnie pojawiają się trzy nagrody:

1) Gdy zaplanujesz dzień, masz poczucie uporządkowania i kładziesz się spać z jasnością dot. tego co wydarzy się jutro (chyba, że jest tam dużo stresujących sytuacji, to wtedy ta nagroda nam odpada)

2) Następnego dnia będziesz bardziej efektywny w swoich działaniach
i docenisz siebie za to, że planowałeś dzień.

3) Gdy zrealizujesz jakieś działanie możesz je “odhaczyć” jako zakończone. Dla wielu osób będzie to sporym źródłem satysfakcji.

Każda z tych nagród (z wyjątkiem pierwszej) sprawia, że na nagrodę musimy czekać. A wiemy o tym, że gdy budujemy nawyki najbardziej skuteczna nagroda, szczególnie na początku, to taka, która pojawia się od razu. Zatem warto zaplanować coś przyjemnego dla siebie zaraz po wykonaniu czynności “planowania dnia”.

Tutaj pozwól sobie na eksperymentowanie i zastanów się, jaką nagrodę możesz otrzymać natychmiast?

Dla pewnej liczby osób samą nagrodą może być satysfakcja, że zrobiły coś dla siebie i zaplanowały dzień. To może wystarczyć, ale nie musi. Dlatego zwykle zalecam, by oprócz takiej wewnętrznej nagrody, jak satysfakcja, zadowolenie z siebie itp. dodać zewnętrzną.

Pomyśl co mogłoby być nagrodą w Twoim przypadku?

Może posłuchanie jednego z ulubionych utworów muzycznych, zjedzenie/wypicie czegoś smacznego, przeczytanie/obejrzenie czegoś interesującego?

Sam najlepiej wiesz, co może być dla Ciebie przyjemne, więc znajdź to i uczyń z tego nagrodę za planowanie kolejnego dnia. Gdy tylko wykonasz czynność planowania od razu dostarcz sobie nagrodę.

Zwróć uwagę na proces i eksperymentuj

jak zmienić nawykiW tym punkcie pokażę Ci jak sprawić, by nawyk planowania dnia łatwiej wdrożyć w życie. Bardzo ważne jest otoczenie i nim się teraz zajmiemy. Przypomnij sobie swoją wskazówkę, którą ustaliliśmy wcześniej. Zastanów się, jaka zmiana otoczenia pomoże Ci w bardziej systematycznym planowaniu swojego dnia?

Jeśli u mnie jest to mycie zębów (wskazówka) i planuję swój dzień w kalendarzu, to jeśli położę kalendarz po powrocie z biura w łazience, obok szczoteczki do zębów, to jest większa szansa, że po umyciu zębów zajmę się planowaniem dnia, niż jak kalendarz pozostanie
w nierozpakowanej torbie z pracy.

Jeżeli planujesz w telefonie, to ustaw sobie przypomnienie, które pojawiając się na ekranie będzie dodatkową wskazówką do planowania. 

Innymi słowy przyjrzyj się teraz swojemu nawykowi planowania i zastanów się, co może mu pomóc, a potem zastosuj to. Jeśli zadziała to świetnie, jeśli nie, to szukaj i próbuj dalej. Znajdziesz w końcu coś, co działa dla Ciebie i z doświadczenia powiem – wcale nie jest to takie trudne, jakby się mogło wydawać.

Gdy zapomnisz wiedz, że nic się nie stało!

planowanie dniaZaczynasz wdrażać swój nawyk. Po wskazówce natychmiast przechodzisz do planowania dnia, nagradzasz się w ustalony wcześniej sposób i widzisz efekty. Jednak po kilku dniach okazuje się, że zapomniałeś zaplanować dzień. Co wtedy?

Czy cała poprzednia praca poszła na marne i nawyk budujemy od początku?

Oczywiście, że nie. Wyniki badań jasno mówią o tym, że jeśli pominiesz jakiś dzień, to NIE ma to wpływu na proces formowania się nawyków.

Jedną z przeszkód w budowaniu nawyków jest myślenie typu: “Jak zwykle po kilku dniach lub tygodniach odpuściłem… Nie jestem wytrwały…”.

Mówiąc do siebie w ten sposób wzmagasz tylko poczucie wewnętrznego wstydu, a wstyd jak wiemy, jest emocją, która bardzo obniża działanie naszej silnej woli i powoduje, że realizujemy mniej.

Zatem koło się zamyka – wstydzisz się -> robisz mnie -> jeszcze bardziej się wstydzisz -> robisz jeszcze mniej.

Budowanie nawyków to proces, który trwa i naturalnie zawiera w sobie wzloty i upadki. Nawyk planowania dnia zajął mi 3 lata, zanim naprawdę dzień w dzień nauczyłem się zapisywać zadania na kolejne dni. A i tak teraz zdarza mi się zapomnieć lub po prostu tego nie zrobić. Jednak to nie ma znaczenia, bo wiem, że jest to naturalne, gdyż nie jesteśmy maszynami, tylko ludźmi. Na spokojnie wracam do tego nawyku, jak już jestem gotowy i mam ochotę.

O tym, jak wygląda proces budowania nawyków w praktyce możesz przeczytać w artykule, w którym Aneta (jedna z moich klientek), opisuje swoje doświadczenia.

Podsumowanie i dyskusja

planowanie dniaPo przeczytaniu tego artykułu i odpowiedzi na wszystkie zadane przeze mnie pytanie jesteś dobrze przygotowany, aby zacząć budowanie nawyku planowania dnia.

Jeśli napotkasz na trudności czy też wyzwania, daj znać w komentarzu, postaram się pomóc. Jeśli chcesz wiedzieć więcej o nawykach lub po prostu doceniasz to, co robię, to zamów sobie moją książkę, a przyjemnością napiszę Ci dedykację i autograf.

Dzięki, że jesteś!

Trzymam kciuki za wszystkie pozytywne nawyki,

Michał

Leave a Comment