3 złote zasady zwiększające efektywność w pracy

Ludzie, którzy potrafią efektywniej wykorzystać swój czas osiągają lepsze rezultaty. Szczególnie widocznie jest to w sferze zawodowej. Umiejętne wykorzystanie swojego czasu to jedna z kluczowych kwestii jeżeli chodzi o sukces czy bogactwo. Prawdopodobnie czytasz ten wpis dlatego, że chcesz zrealizować jeden z Twoich celów, jakim może być awans, wyższe zyski firmy czy wyższe zarobki i niezależnie od tego, co to jest, to mam dla Ciebie dobrą wiadomość. Rady przekazane w tym artykule wdrożone w życie i praktykowane znacząco przybliżą Cię do sukcesu. Zatem, aby nie przedłużać zapraszam Cię w podróż po świecie efektywności w pracy.

  • Zasada pierwsza:  Dobrze się przygotuj

Zanim zaczniesz jakąkolwiek pracę najpierw posprzątaj. Zabierz wszystko, co niepotrzebne z Twojej przestrzeni pracy. Zadbaj o czystość i porządek. Nawet jeśli tak jak ja jesteś w stanie pracować w bałaganie (a raczej twórczym nieładzie), to mimo wszystko zmuś się i posprzątaj. Sam długo lekceważyłem ten krok. Jednak gdy kiedyś spróbowałem, to okazało się, że jestem jeszcze bardziej efektywny. Także zaufaj mi i solidnie posprzątaj. Gdy będziesz robił to regularnie, nie będzie zajmować Ci to wiele czasu. Gdy to zrobisz, ustal co Ci będzie potrzebne do wykonania pracy. Jakich materiałów będziesz potrzebował? Czy przyda Ci się włączony komputer? Czy będziesz miał ochotę się napić i może warto przygotować sobie szklankę wody? Zbierz wszystko czego potrzebujesz i rozłóż schludnie w zasięgu ręki. To zapobiegnie wybiciu Cię z rytmu pracy i pozwoli Ci pracować na najwyższych obrotach.

  • Zasada druga:  Zaplanuj pracę i zacznij od najważniejszych rzeczy

Planowanie pracy znacznie skraca czas potrzebny do jej wykonania. Poza tym, o wiele lepiej będziesz się czuł mając poukładane wszystkie elementy pracy w logiczną całość. Planuj szczególnie gdy czeka Cię skomplikowane zadanie. Zastosuj metodę plastrów salami i zabierz się za to trudne zadanie kawałek, po kawałku. Zmniejszy to Twoje opory przed wymagającym zadaniem i sprawi, że przestaniesz je wreszcie odwlekać na później. Kolejna bardzo ważna rzecz, to zaczynanie od najważniejszego zadania. Zanim jednak to zrobisz musisz na wstępnie ustalić, które z zadań wywrze największy pozytywny wpływ na Twoją prace? To jedno z ważnych pytań, które pomaga ustalić priorytety. Konsekwencje wykonania danego zadania są dla Ciebie drogowskazem kolejności wykonywanych zadań. Zawsze zaczynasz od tych, które niosą ze sobą największe pozytywne konsekwencje, a kończysz na tych, które są najmniej korzystne.

  • Zasada trzecia:  Pracuj bez przerwy w 90 minutowych blokach pracy

 Jeżeli Twoim priorytetem jest dzwonienie do potencjalnych klientów, to nie rób nic innego, tylko dzwoń bez przerwy przez 90 minut. Zero pogadanek ze współpracownikami, przerw na kawę czy przeglądania mediów społecznościowych. Pełna koncentracja i rzucenie się w wir pracy. W ten sposób możesz osiągnąć stan przepływu, określany przez Csíkszentmihályi’ego, jako flow. W tym stanie możemy wykorzystać więcej swojego potencjału niż zwykle zapominając o poczuciu czasu. Wrócę jeszcze do tego, dlaczego warto jest pracować przez 90 minut. Badania wskazują na to, że po dziewięćdziesięciu minutach nasza koncentracja na danym zadaniu zaczyna spadać. Wtedy właśnie warto zrobić 15 minutową przerwę i po jej zakończeniu znów zabrać się do pracy (15 minut też jest udowodnione naukowo, nie powinno się przekraczać 20 minut przerwy). 

Zatem czas wprowadzić wiedzę w praktykę i zacząć działać, bowiem największą zasadą zawsze będzie to, by stosować wiedzę w praktyce i po prostu działać. Nic nie jest tak skuteczne jak wytrwałe działanie.

Pozdrawiam z uśmiechem,
Michał Michalski

Leave a Comment