10+ pomysłów na pozytywne nawyki w pracy biurowej

Pozytywne nawyki w pracy pozwalają skuteczniej i przyjemniej pracować.

W tym artykule opiszę 10 pomysłów na wartościowe przyzwyczajenia w pracy.

Jeśli masz pomysł, co jeszcze można dodać do tej listy, napisz w komentarzu pod wpisem.

Zaczynajmy!

 

Tutaj prezentuję spis treści tego artykułu:

Nawyki w pracy to inwestycja...

nawyki w pracy jako inwestycjaOd zawsze postrzegałem nawyki, jako swego rodzaju inwestycję i myślę, że to porównanie jest wyjątkowo trafne. Spójrz:

1) Pierwszym krokiem w inwestowaniu jest wiedza na temat rynku, sposobów, strategii itd. W nawykach jest dokładnie tak samo – na starcie potrzebujesz wiedzy. Możesz oczywiście zacząć bez niej, ale zysk z inwestycji bez posiadania wiedzy będzie mało prawdopodobny.
Tutaj masz źródło wiedzy w temacie nawyków w biznesie.

2) Drugi krok to działanie i poświęcenie. W inwestycjach często pieniędzy, a w przypadku nawyków jest to czas, silna wola i inne zasoby. Bez działania i poświęcenie niewiele zyskamy.

3) I w końcu przyjdą ZYSKI. Jeśli uprzednio wszystko wykonaliśmy, na rynku dobrze się dzieje, to prędzej czy później wypracujemy zysk, którym możemy się cieszyć robiąc niewiele. I dokładnie tak samo w nawykach, po jakiś czasie po prostu działasz niezależnie od tego czy Ci się chce czy nie.

Przejdźmy teraz do 10 pomysłów na nawyki w pracy:

Nawyk #1 - przeczytaj jeden artykuł branżowy dziennie

czytanie jako nawyk w pracyPewnie chcesz więcej czytać, ale jakoś tak nie ma na to nigdy czasu? Może zamiast dopisywać kolejne książki do Twojej listy “must read” po prostu czytaj ciekawe artykuły branżowe? Zajrzyj w miejsca, w których publikowane są merytoryczne materiały (jak np. ten blog) lub po prostu poszukaj na LinkedIn osób, które zajmują się czymś ciekawym i obserwuj ich publikacje.

Nawyk #2 - podziel się przemyśleniem/pomysłem z innymi

dziel się! Nawyki w pracyWymiana zdań na ciekawy temat jest świetnym pomysłem na naładowanie baterii inspiracji. Jeśli zobaczysz coś, co przyciągnie Twoją uwagę i będzie warte podzielenia się dalej, udostępnij to innym np. na LinkedIn. Dzięki takim działaniom lepiej zapamiętasz daną treść i masz kolejne ciekawe tematy do rozmów.

Nawyk #3 - dzień spokoju dla szefa

nawyki w pracy zostaw szefa w spokojuA co jeśli, przez jeden dzień w tygodniu zostawisz szefa samego? Bez zadawania mu pytań, jako ćwiczenie swojej niezależności  i umiejętności radzenia sobie bez gotowych odpowiedzi? 

Nawyk #4 - czyste biurko - czysty umysł

nawyki w pracy - biurkoSam nie jestem fanem sprzątania, ale do posiadania czystego biura przekonałem się od razu jak tylko spróbowałem. Często to naprawdę chwila by pozbierać niepotrzebne materiały z naszej przestrzeni pracy, a jednak tak trudno to zrobić. Zaplanuj wdrożenie nawyku uprzątnięcia biurka przez rozpoczęciem pracy, a wpłynie to bardzo pozytywnie na Twoje samopoczucie i efektywność. 

Nawyk #5 - każda kawa/herbata = szklanka wody

nawyki w pracy kawaJeśli jesteś jedną z tych osób, które w biurze piją kilka kaw lub herbat, to koniecznie dorzuć do każdej z nich szklankę wody. Kawa i herbata raczej odwadniają, niż nawadniają. Zasada jest taka, by wypić co najmniej jedną szklankę wody na filiżankę kawy/herbaty. Będziesz po prostu czuć się o wiele lepiej.

Nawyk #6 - spaceruj

chodzenie, nawyki w pracySiedzenie wielu godzin nie jest ani zdrowe, ani efektywne. Ruch poprawia koncentrację, kreatywność i podnosi poziom energii. Jeśli możesz wyjdź na spacer na zewnątrz (np. idź na lunch).  Jeśli nie jest to możliwe, zawsze warto po prostu spacerować po biurze.

Nawyk #7 - pusta skrzynka mailowa

inbox 0 - nawyki w pracyPosegreguj maile w foldery albo po prostu usuwaj je gdy nie są potrzebne. Czysta skrzynka mailowa pozwoli skupić się bardziej na pracy, szczególnie gdy odpisujesz klientowi. Poza tym będziesz mieć uczucie uporządkowania, które pozytywnie wpłynie na Twoje samopoczucie.

Nawyk #8 - przygotuj zdrowe przekąski do pracy

nawyki w pracy - przekąskaGdy długo nic nie jesz, Twój poziom glukozy spada. Przez to czujesz brak energii, niechęć i spadek motywacji. Co 2-3 godziny warto coś przekąsić, bo sama kofeina w kawie nie zastąpi węglowodanów. Jeśli w pracy jesteśmy 8 godzin, to warto byłoby zjeść 2 przekąski, oprócz lunchu, by mieć akumulatory naładowane cały dzień.

Nawyk #9 - ulepsz choćby jedną rzecz w swojej pracy

nawyki w pracyChoćby raz na tydzień poddaj w wątpliwość czynności, które wykonujesz i zastanów się jak możesz je poprawić. Znajdź jedną, choćby najmniejszą rzecz i wdróż ją do swoich działań. W ten sposób Twoje działania będą się stale rozwijać, a efekty polepszać.

Nawyk #10 - schowaj telefon podczas ważnych zadań

nawyki w pracyKiedy robisz coś bardzo ważnego, po prostu wycisz i schowaj telefon do szuflady. Powiadomienia, szczególnie te z Social Media, bardzo odrywają od pracy. Jest to jedno z najsilniejszych uzależnień w XXI w. Według niektórych badań spędzamy na Social Media prawie godzinę podczas pracy. To zdecydowanie za długo.

Propozycje czytelników

Poniżej przedstawiam propozycje czytelników bloga zebrane z komentarzy na portalu LinkedIn. Poniżej udostępniam źródło komentarzy i propozycje:

Nawyk #11 - Podziękuj chociaż raz dziennie, tak szczerze z uśmiechem na twarzy

role w zespoleTo propozycja Anny, która świetnie wpisze się w ten artykuł. Doceniajmy innych i ich pracę, bądźmy szczerzy i obdarowujmy uśmiechem, który czasem znaczy bardzo wiele. Wspomina o tym, też Marta w swoim komentarzu: “Dodałabym jeszcze docenianie i wyrażanie wdzięczności!

Nawyk #12 - Zaplanuj kolejny dzień dzisiaj

planowania dniaOto propozycja Marcina. Co ciekawe, Piotr dodał do niej jeszcze: “lub przynajmniej tego samego dnia rano. Nawet jeśli wymaga to przyjścia do pracy 30 min wcześniej.” 

Planowanie to czynność, którą zdecydowanie należy uwzględnić w codziennej pracy.

Nawyk #13 - Nie bój się rezerwować swojego czasu tylko dla siebie

czas dla siebieAgnieszka, która jest pomysłodawczynią tego nawyku opisuje to następująco: 

Kiedy muszę poradzić sobie z trudniejszym zadaniem, które wymaga ode mnie pełnego skupienia, oczywiście wyłączam wszelkie komunikatory (lub ustawiam adekwatne statusy), ale również wrzucam do kalendarza slot na pracę własną. Mam wtedy pewność, że nikt nie będzie mi przeszkadzał.”

Nawyk #14 - Ustal sobie bloki zadań i czas na ich realizację i  nagradzaj/doceniaj siebie za wykonane zadania.

nawyki w pracyTu z kolei Adrianna zwraca uwagę na ustalenia bloków pracy nad danym projektem oraz docenianiem siebie. Moim zdaniem jest to bardzo ważne, bo często jest nam łatwiej docenić kogoś, niżeli samego siebie.

Nawyk #15 - "Pracuj"

Piotr, który dopisał ten punkt wyjaśnia to słowami:
Wiem, że to nie dotyczy wszystkich pracujących w biurze 😉 ale za najważniejszy nawyk uznałbym: “Pracuj”. Bo jakoś tak bywa, że robi się wszystko, tylko nie pracuje 😉

Nawyk #16 - Rezerwowanie 1 i ostatniej godziny na ogarnianie skrzynki mailowe oraz bufor czasowy między spotkaniami

budowanie zespołuTo z kolei propozycja Karoliny, która opisuje to słowami: “Rezerwowanie pierwszej i ostatniej godziny pracy na ogarnianie skrzynki mailowej – dzięki temu zaczynam i kończę pracę z inboxem zero 🙂 O i jeszcze rezerwowanie bufora czasowego między spotkaniami. Te dwie zasady wprowadziły dużą dozę spokoju w moją pracę.

Jakie jeszcze inne nawyki w pracy warto dopisać do tej listy?

To pytanie pozostawiam otwarcie, podzielcie się w komentarzu swoimi pomysłami. Jestem pod drugiej stronie ekranu i wszystko czytam. 🙂

Wszystkie komentarze wraz z ich autorami możecie znaleźć tutaj.

Trzymam kciuki za wszystkie pozytywne nawyki,

Michał 🙂

Tutaj masz jeszcze kilka dodatkowych materiałów:

Bezpłatny rozdział mojej książki otrzymasz zapisując się na newsletter poniżej tego wpisu.

Bezpłatne wyzwanie: www.tymrazemwygram.pl

Wesprzyj mnie na Patronite: https://patronite.pl/mm (przeczytaj o tym dlaczego warto klikając tutaj)

Leave a Comment